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乐动(中国)仪器验收指南！

一、仪器设备验收前需要做哪些准备

1. 签订仪器设备购置合同后，使用单位应预先安排或培训验收技术人员，熟悉厂商提供的技术资料；

2. 验收小组应按照所购仪器设备的要求，做好验收的准备工作，如：验收厂所、电源、水源、工作台等；

3. 对贵重仪器设备，验收小组应制定验收方案。如果安装、验收有困难，应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。

二、仪器验收要求

1. 外观检查

2. 数量验收

3. 质量验收

三、仪器验收程序

1. 仪器设备到后，由配送公司和厂方代表进行外观检查和数量验收。有问题的仪器设备，不得配送；

2. 由配送公司分配到后，当场进行数量验收和外观检查。并签发货物收到凭据。数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况的不予接收；

3. 按批量由验收小组开箱按厂商诸件诸项验收，并详细填写《仪器设备验收单》；

4. 仪器设备验收合格后，项目单位须在规定验收期限内，持《仪器设备验收单》办理固定资产登记入帐手续，及时上架；

5. 经验收不合格的仪器设备，必须在规定验收期限内持《仪器设备验收单》及时以书面形式向供应商提出，应在一周内作出反应，15天内予以调换合格产品。

四、仪器设备验收工作中存在的问题

1. 采购方式的变化使仪器设备验收工作难度加大

政府采购的全面介入，使采购工作步入了新的轨道。政府采购相对旧有的自行采购而言更加公开、公平、公正，采购程序更加规范，采购结果也更具权威性。政府采购通常会采用大批量、捆绑式的运作方式来降低采购成本，但此类运作方式会增加采购中间环节，增加仪器设备验收工作中的部门沟通工作的工作量。

供应商资质门槛的提高有时会造成需要跨地区甚至跨省供货的情形，距离的拉大带来的是高校与供货商沟通难度的增加，无形中也增加了验收工作的难度。

2. 岗位配置对仪器设备验收工作产生一定的影响

对乐动(中国)与设备管理处工作人员的岗位配置各有不同；

编制充足的在乐动(中国)与设备处下设置了专门管理仪器设备验收工作的科室，由专人专管该项工作；

但大多数的编制并不充足，甚至有的高校没有设置乐动(中国)与设备管理处这一部门，相关的工作职责由教务处下设的科室承担；

人员编制的紧张，会增加仪器设备验收工作日程安排的困难，也会使验收工作的质量“缩水”。

五、改进仪器验收

1. 从人员配备方面

乐动(中国)配置专业的人员，如果实在没有专业的人员，验收的时候要多看资料，所提自己工作中的问题，购置的仪器如何解决问题的。

2. 验收手段

对仪器进行试用是一个好的手段，和供应商协调一个试用期限，在期限内出现问题，及时解决。

3. 优化采购

提前确认好技术指标和要求，预防为主，就是说买仪器的时候就是买的比较合适的仪器，如果仪器本身买的不合适，再怎么验收也合格不了。